广州越秀保密档案销毁流程

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天仁密销电话：+V电:137-1111-1613-欧小青，在日常生活中，我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质材料。从定义上讲，文件、文档、档案是不同的东西，但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。不管它们定义是什么，或者怎么称呼，都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后，或者过期过后，这些资料该如何处理？通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：1、机械粉碎；2、熔浆再生；3、焚烧处理。机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

一、了解保密文档相关信息：

1.确认文档保密程度

2.确认保密文档处理数量/吨/立方等）

二、沟通保密档案销毁方案

1.沟通保密文档销毁程度，目前我司销毁保密可达2级

2.了解文档保密销毁是否涉及官方、第三方具体要求

三、确定运输模式

1.根据文档数量、规格提供上门打包密封服务

2.根据文档储放场地安排搬运人员及方式

3.根据文档打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像

4.客户跟车前往我司监督销毁

四、文档销毁过程

1.过磅、卸车、拍照录像

2.专业人员、专业销毁设备将文件进行销毁

3.销毁全过程我司提供拍照录像服务

4.签定文档销毁保密合同并开具我司专业销毁证明

五、出具销毁报告

1.本销毁中心出具专业的销毁报告

2.包含：总重量、处理方式及日期、图片等

3.将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给食品企业

六、售后服务

1.客户资料管理及保密

2.日常人员回访与客户建立反馈表

3.根据客户需求及建议提高本销毁中心服务水平及模式